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桐联活动公约

2008-3-25 13:00| 发布者: admin| 查看: 7725| 评论: 0|原作者: 理事会|来自: 桐联网

为了促进乡情交流和乡友互动,桐城人在上海联谊会(以下简称:联谊会)将不定期、不拘形式的举办活动,在参加联谊会组织的活动前,请您务必仔细阅读并透彻理解本公约。您可以选择不参加活动,但如果您参加活动,您将被视为对本公约全部内容的认可。

1、联谊会发起的活动,属于乡情、公益、非盈利性活动。活动举办前会成立专门的筹备组,负责联络、组织、协调,以调动各方资源,确保活动的圆满、顺利。

2、活动筹备组由热心乡友自愿报名组成,筹备组的工作人员和文艺表演人员均是义务参与,无任何物质报酬。

3、依据传统和惯例,联谊会在每年8月份不定期筹办周年庆典,统一名称为“桐城人在上海联谊会×周年庆典”。

4、鼓励大家私下组织小规模的聚会或活动以交流感情,但此类活动不得以联谊会或桐联网名义发起(如需要,必须先向理事会申请)。建议此类活动严格控制规模,以免规模过大,无工作人员协调而产生种种混乱局面。

5、所有活动的费用建议采取AA制,当场结算、,所有费用收支情况应统一在论坛公布。如活动费用有结余,应转至下一次活动或纳入桐联基金。

6、组织或参加活动,须遵守国家法律法规,尊重社会道德,禁止在活动现场从事传销或涉及非法内容的活动。

7、到达活动现场后,应尊重乡友,服从组织者或筹备组义工的管理与安排,对自己的言行负责。

8、爱护公物和现场环境。若是室内活动,应遵守消防规定,避免在室内吸烟和使用明火。

9、凡参加活动的朋友,应响应现场气氛,并默认桐联网对你的肖像的使用权(由组织者在论坛发布聚会照片)。

10、自驾车参加活动的乡友,在聚餐时请勿饮酒,酒后请勿驾车。

11、活动的参加人员自行承担相应的风险,联谊会、桐联网和活动组织者、义工均不承担任何的责任。

12、桐城人在上海联谊会理事会对本公约拥有最终解释权,或对活动公约进行调整或补充。

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